Contable a tiempo parcial
Medio tiempo • La Fuerza Unida, Inc.
Beneficios:
- 401(k)
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un contable detallista con experiencia en contabilidad de subvenciones para unirse a nuestro equipo de organizaciones sin ánimo de lucro. En este puesto, mantendrás registros financieros precisos, gestionarás la asignación de gastos relacionados con subvenciones y garantizarás el cumplimiento tanto de las políticas organizativas como de los requisitos de subvenciones. Trabajando estrechamente con el Director Ejecutivo, el Director de Programas y el departamento de Contabilidad, serás responsable de hacer el seguimiento y categorizar los gastos en múltiples fuentes de financiación, preparar informes financieros trimestrales, de mitad de año y anuales para los financiadores, y mantener nuestros libros en QuickBooks Online. El candidato ideal tiene una sólida experiencia en contabilidad de fondos, gestión presupuestaria de subvenciones y un profundo conocimiento de las mejores prácticas en contabilidad en organizaciones sin ánimo de lucro o financiadas por subvenciones.
Responsabilidades
Gestión de Registros Financieros
- Introduce y verifica las transacciones financieras en QuickBooks Online con precisión y puntualidad
- Mantener un plan de cuentas organizado por fuentes de financiación y actividades del programa
- Prepara balances de prueba y conciliaciones mensuales
Contabilidad de Subvenciones y Asignación de Gastos
- Asigna los gastos de forma precisa entre múltiples subvenciones y fuentes de financiación
- Hacer un seguimiento y monitorizar los presupuestos de las subvenciones para asegurar que los gastos se alineen con las categorías presupuestarias aprobadas
- Crear y mantener calendarios de asignación de gastos para costes compartidos (personal, administrativos, instalaciones)
- Garantizar el cumplimiento de los términos, condiciones de la subvención y requisitos de coste permitido
- Colaborar con el Director Ejecutivo y el Director de Programas para revisar los gastos de subvenciones y la utilización del presupuesto
- Generar informes financieros específicos de subvenciones para ciclos trimestrales, de mitad de año y anuales
- Preparar narrativas financieras y análisis presupuesto-real para las presentaciones de los financiadores
- Apoyar al Director Ejecutivo y al Director de Programas en la preparación de informes financieros completos para los financiadores
Funciones de Contabilidad General
- Procesar cuentas a pagar y cuentas por cobrar
- Analizar presupuestos e informes de variaciones
- Preparar y mantener la documentación financiera para auditorías
- Completar los formularios fiscales obligatorios y las presentaciones regulatorias
Cualificaciones
Obligatorio:
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado (o experiencia equivalente)
- 2+ años de experiencia en contabilidad o contabilidad, preferiblemente en entornos sin ánimo de lucro o financiados por subvenciones
- Dominio de QuickBooks Online (experiencia en seguimiento de clases, proyectos y reportes multifondo)
- Sólido conocimiento de la asignación de gastos de subvenciones y principios de contabilidad de fondos
- Experiencia demostrada preparando informes financieros para partes interesadas externas y entidades de concesión
- Conocimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP)
- Habilidades avanzadas de Microsoft Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP, modelado financiero)
- Excelente atención al detalle y precisión en la gestión de registros financieros
- Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para cumplir con los plazos trimestrales y anuales de presentación
- Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal para la colaboración entre departamentos
- Capacidad para traducir datos financieros en informes claros y accesibles para audiencias no financieras
Preferido:
- Experiencia con subvenciones federales (Guía Uniforme de la OMB/2 CFR 200)
- Familiaridad con metodologías de asignación de costes y tasas de costes indirectos
- Experiencia preparando informes financieros para fundaciones o entidades gubernamentales
- Conocimiento de las normas contables para organizaciones sin ánimo de lucro
- Experiencia previa apoyando al liderazgo ejecutivo con informes de subvenciones
Compensación: 24,00 $ - 30,00 $ la hora
Empoderamiento a través de la educación y el idioma
Servicios de Aprendizaje y Ciudadanía 📚
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